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Datenschutzerklärung

Gemäß DSGVO (EU) 2016/679

Kurz gesagt: Klingelruf funktioniert ohne Nutzerkonto. Dein Lernfortschritt bleibt auf deinem Gerät und wird nicht an uns übertragen. Wir setzen keine Cookies und keine Werbe-Tracker ein.

Daten erreichen uns oder unsere Dienstleister nur beim Aufruf der Webseite, bei der Bezahlung, beim Wiederherstellen eines Kaufs, über das freiwillige Feedback-Formular und über eine datensparsame Besucherstatistik. Das Klassenbuch für Schulen läuft vollständig bei der Schule.

1. Verantwortlicher

IKARsolutions OÜ
Meloni 29b, 51007 Tartu, Estland
info@ikarsolutions.com

2. Welche Daten wir verarbeiten

2.1 Aufruf der Webseite (Hosting)

Klingelruf wird bei Bluehost gehostet (Newfold Digital, Inc., 5335 Gate Pkwy, Jacksonville, FL 32256, USA). Beim Aufruf einer Seite verarbeitet der Server technisch notwendige Angaben: deine IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Datei, die verweisende Seite sowie Browser und Betriebssystem. Das ist nötig, um die Seite auszuliefern und den Betrieb abzusichern. Diese Protokolle werden vom Hoster nach Ablauf seiner Speicherfristen automatisch gelöscht, wir werten sie nicht personenbezogen aus.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und funktionierenden Webseite). Zur Übermittlung in die USA siehe Abschnitt 4.

2.2 Lernfortschritt

Dein Fortschritt, also gespielte Schichten, Mastery-Stände, Lernstatistiken und Kalenderplan, wird ausschließlich lokal auf deinem Gerät gespeichert (localStorage). Es gibt kein Nutzerkonto und keinen Login. Diese Daten werden nicht an uns oder Dritte übertragen.

Mit „Fortschritt sichern“ erzeugt die App eine Datei mit deinem Stand auf deinem Gerät. Was du mit dieser Datei machst, entscheidest du selbst, sie wird nicht an uns gesendet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), die Verarbeitung findet ausschließlich auf deinem Gerät statt.

2.3 Kauf des Jahrespakets (Stripe)

Den Kauf wickelt Stripe ab. Über den Kaufknopf gelangst du auf eine Bezahlseite von Stripe. Stripe tritt dabei als Verkäufer gegenüber dir auf (Merchant of Record) und ist für die Zahlung, die Rechnung und die Umsatzsteuer verantwortlich. Stripe verarbeitet dafür insbesondere deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, dein Land beziehungsweise deine Rechnungsanschrift und deine Zahlungsdaten. Deine Kartendaten erhalten wir nicht.

Wir erhalten von Stripe die Angaben zum Kauf (E-Mail-Adresse, Betrag, Datum, Status der Zahlung), um den Kauf zuordnen, Fragen beantworten und unsere Buchhaltung führen zu können. Nach der Zahlung leitet Stripe dich zurück zur App, die den Kauf dann auf deinem Gerät vermerkt.

Für die Verarbeitung durch Stripe ist in der EU die Stripe Payments Europe Limited, 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, D02 H210, Irland, verantwortlich. Datenschutzhinweise von Stripe: stripe.com/de/privacy

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten).

2.4 Kauf wiederherstellen

Auf einem neuen Gerät kannst du einen bereits bezahlten Kauf über „Kauf wiederherstellen“ freischalten. Dazu gibst du die E-Mail-Adresse ein, mit der du gekauft hast. Sie wird verschlüsselt an ein Skript auf unserem Server gesendet, das bei Stripe nachfragt, ob zu dieser Adresse eine erfolgreiche, nicht erstattete Zahlung für das Jahrespaket vorliegt. Zurück an die App geht nur die Antwort „gefunden“ oder „nicht gefunden“. Wir speichern die eingegebene E-Mail-Adresse dabei nicht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

2.5 Klassenbuch für Schulen

Das Klingelruf Klassenbuch ist ein Werkzeug für Lehrkräfte und Praxisanleitung. Es läuft vollständig im Browser der Lehrkraft, das Klassenbuch selbst ist eine Datei, die die Schule auf ihren eigenen Geräten oder Laufwerken speichert. Wir erhalten keine Daten aus dem Klassenbuch. Für die darin verarbeiteten Schülerdaten ist die jeweilige Schule verantwortlich.

Wer einer Klasse beitritt, bekommt von der Schule einen Einladungslink oder QR-Code. Er enthält Name, Schülercode, Klasse, Schule, die E-Mail-Adresse der Lehrkraft und die Stichtage. Diese Angaben werden nur auf deinem Gerät ausgewertet und gespeichert. Zu jedem Stichtag erstellt die App auf deinem Gerät einen Bericht mit deinem Lernstand. Du siehst den Inhalt vorher und verschickst ihn selbst, zum Beispiel per E-Mail. Die App überträgt nichts automatisch, und über uns läuft dieser Bericht nicht.

Die Beispielklasse im Klassenbuch enthält ausschließlich erfundene Personen.

2.6 Zugangslinks

Zugangslinks, mit denen Klingelruf für eine bestimmte Zeit freigeschaltet wird (zum Beispiel für Messen oder Mitarbeitende), werden nur auf deinem Gerät geprüft und gespeichert. Dabei werden keine Daten an uns übertragen.

2.7 Kamera beim QR-Code-Scan

Unter „Klasse beitreten“ kannst du einen QR-Code mit der Kamera scannen. Die Kamera wird erst nach deiner Erlaubnis und nur während des Scannens genutzt. Die Bilder werden ausschließlich auf deinem Gerät ausgewertet, weder gespeichert noch übertragen.

2.8 Feedback

Wenn du das freiwillige Feedback-Formular ausfüllst, schickt unser Server deine Antworten als E-Mail an unser Postfach. Eine Datenbank gibt es dafür nicht. Mit den Antworten übermittelt das Formular die Art deines Zugangs auf diesem Gerät (zum Beispiel Testphase oder Jahrespaket mit Kaufdatum) und die App-Version, keine Lerndaten. Zum Schutz vor massenhaftem Absenden merkt sich der Server für eine Stunde einen nicht rückrechenbaren Fingerabdruck deiner IP-Adresse.

Die Angabe deiner E-Mail-Adresse ist freiwillig. Wir nutzen sie nur, um dir im Rahmen einer Danke-Aktion einen Zugangslink zu schicken und bei Rückfragen zu deinem Feedback zu antworten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch Absenden des Formulars)

2.9 Gewinnspiel auf Instagram

Wenn du an unserem Gewinnspiel auf Instagram teilnimmst, verarbeiten wir deinen Instagram-Nutzernamen und deine Antwort im Quiz, um das Gewinnspiel durchzuführen, die Gewinner auszulosen und per Direktnachricht zu benachrichtigen. Die Namen der Gewinner veröffentlichen wir nicht ohne deren Einverständnis. Nach Abschluss der jeweiligen Runde und der Gewinnübergabe löschen wir diese Angaben. Instagram verarbeitet deine Daten zusätzlich in eigener Verantwortung (Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland), siehe privacycenter.instagram.com/policy. Die Teilnahmebedingungen stehen auf der Gewinnspiel-Seite.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Gewinnspiels nach den Teilnahmebedingungen).

2.10 Besucherstatistik

Um zu verstehen, wie unsere Webseiten genutzt werden, verwenden wir Pirsch Analytics. Pirsch arbeitet ohne Cookies und speichert nichts auf deinem Gerät. Erfasst werden aufgerufene Seiten, die verweisende Webseite, grobe Angaben zu Browser, Betriebssystem, Bildschirmgröße und Land sowie einzelne Klicks auf Schaltflächen (zum Beispiel „3 Tage kostenlos testen“). Deine IP-Adresse wird nur kurzzeitig verwendet, um daraus zusammen mit weiteren Merkmalen eine täglich wechselnde, nicht rückverfolgbare Kennung zu bilden, und nicht gespeichert. Ein Rückschluss auf dich als Person ist uns nicht möglich. Lerninhalte, Ergebnisse, Klassen- und Schülerdaten werden nicht erfasst. In einem Klassenbuch, das eine Schule führt, ist die Statistik abgeschaltet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer datensparsamen Reichweitenmessung)

2.11 Symbole und Programmbibliotheken

Die Schriftarten liegen auf unserem eigenen Server, dafür wird keine Verbindung zu Google aufgebaut. Symbole und einzelne Programmbibliotheken laden unsere Seiten über die Auslieferungsnetze jsDelivr und cdnjs (Cloudflare). Dabei wird deine IP-Adresse technisch bedingt an den jeweiligen Anbieter übermittelt. Eine Übermittlung in die USA ist dabei nicht ausgeschlossen. Die Bibliothek zum Lesen von QR-Codes wird erst geladen, wenn du den Scanner startest.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionierenden Darstellung).

3. Empfänger und Dienstleister

Auftragsverarbeiter, die Daten nur nach unserer Weisung verarbeiten und mit denen Verträge nach Art. 28 DSGVO bestehen:

Eigenständig Verantwortliche, die Daten in eigener Verantwortung verarbeiten:

4. Übermittlung in Drittländer

Bluehost gehört zu Newfold Digital, Inc. mit Sitz in den USA. Übermittlungen in die USA stützen sich auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Beim Laden von Symbolen und Programmbibliotheken (Abschnitt 2.11) ist eine Verarbeitung in den USA nicht ausgeschlossen.

5. Speicherdauer

6. Deine Rechte

Nach der DSGVO hast du folgende Rechte:

Zur Ausübung deiner Rechte wende dich an: info@ikarsolutions.com. Daten, die nur auf deinem Gerät liegen, kannst du jederzeit selbst löschen, darauf haben wir keinen Zugriff.

7. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. In Estland ist dies die Andmekaitse Inspektsioon (aki.ee). Aufgrund des Wohnsitzprinzips kannst du dich auch an die Aufsichtsbehörde deines Wohnsitzlandes wenden, in Deutschland an das jeweilige Landesamt für Datenschutz.

8. Cookies und lokale Speicherung

Klingelruf verwendet keine Cookies, auch nicht für die Besucherstatistik. Die App speichert Lernfortschritt, Klasse, Berichte und Zugänge im localStorage deines Browsers. Damit Klingelruf auch ohne Internet startet und sich wie eine App installieren lässt, legt der Browser außerdem eine Kopie der Programmdateien in einem lokalen Zwischenspeicher ab. Das Klassenbuch hält einen Zwischenstand im Browser der Lehrkraft. Nichts davon wird an uns übertragen, und du kannst es jederzeit über die Einstellungen deines Browsers löschen.

9. Minderjährige

Klingelruf richtet sich an Auszubildende in der Pflege. Die Nutzung durch Personen unter 16 Jahren setzt die Einwilligung eines Erziehungsberechtigten voraus.

10. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich Klingelruf oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: 7. Oktober 2026 · Bei Fragen: info@ikarsolutions.com